公司内刊设计编辑制作步骤操作指南

公司内刊设计

公司内刊编辑设计不是一个简单的编辑过程,企业内刊是传达企业文化的重要平台,悦山视觉设计公司告诉您分步骤进行编辑设计的方法:


一、了解贵公司的企业文化背景
公司内刊必须在企业文化建设的大框架下编辑内容、设计,在进行公司内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为公司建立企业制度的一个亮点。
 
二、明确公司内刊办刊目的和目标,公司内刊一般有以下几个目的——
1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;
2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用
3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达下情上达作用;
4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源;
5、配合企业其他目标的完成。
 
三、了解制作公司内刊的流程,明确了工作程序,对后面开展正常的操作才能胸有成竹。一般而言,内刊工作程序分为——
1、组稿会议:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2、稿件签发:当期所有稿件到位后,交给领导签字确认。
3、排版设计:当期内刊设计初稿完成以后,编委会要对版式风格进行调整,文字进行改校,直至确认设计稿,并打印彩样。
4、印刷出版:要求印刷厂按照彩样样品进行印刷,必须保证印刷质量。
5、评刊会:内刊印刷出来后,最好在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。
6、开始下一期的预备工作。
 
四、栏目设置
您可以结合自身企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。
一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——
卷首语
目录 
信息之窗
论坛视窗
总裁论道
企业动态
管理平台
市场扫描
精英风采
实战课堂
……

 
五、稿件收集实施方案
建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。
1、企业内部新闻收集:
公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。
2、集团新闻收集:
公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。
3、其它来源:
个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。
4、图片收集:
公司的大新闻和大稿件,必须配图。图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。图片的治理和稿件的治理一样,需登记。原始图片必须存档,备以后使用。
5、稿件治理办法:
稿件一律存档,以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。网稿治理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。
6、稿件收集标准化工作流程:
收稿登记:转送到编辑部签收登记表、
编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。
 
六、激励形式
员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。
可以从以下方式中选取适合企业的——
1、实行稿酬制度,按每1000字100-200元的稿费标准计算。
2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。
3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书
 
如果您要制作一本公司内刊,读完上面的文字,相信您一定很了解操作流程了,祝您工作愉快,有不明白的可以随时找悦山视觉设计公司的专业人员,为您解疑释惑!